Puur op het gebied van Facility hebben wij een ingevulde medewerkerslijst nodig. De verantwoordelijkheid van deze lijst ligt bij de huurder. Vaak wordt een persoon als verantwoordelijke aangesteld. In het kader van de AVG is het niet mogelijk dat wij deze lijsten bijhouden.
Een ‘lege medewerkerslijst’ word aangeleverd door facilities tijdens het onboarding proces.
Heeft u geen ’lege medewerkerslijst’ ontvangen neem dan contact op met facilities.smartservices@brightlands.com.
Zodra de lijst ingevuld kan deze worden retour gestuurd naar facilities.smartservices@brightlands.com. Na ontvangst wordt deze verwerkt in het systeem. De nieuwe bewoner ontvangt na het opvoeren automatisch twee e-mails.
In de eerste e-mail wordt de bewoner welkom geheten en staat de gebruikersnaam.
In de tweede e-mail een tijdelijk wachtwoord.
Hiermee kan worden ingelogd op het SMARTPORTAL.
Na het inloggen dient het tijdelijke wachtwoord gewijzigd te worden in een eigen wachtwoord.
>>> Let op! Facilitor koppelt personen aan bedrijven het is daarom essentieel dat de huidige lijst geüpdatet wordt en niet vernieuwd. Indien een lijst wordt verwerkt van een organisatie, terwijl een persoon niet meer op de lijst staat die er wel op hoort te staan. Dan zal het systeem deze automatisch verwijderen. <<<
Uitleg per kolom
Gebruikersnaam
Voornaam.(tussenvoegsel.)achternaam@ssc.nl.
Voorbeelden:
- Janssen@ssc.nl
- Henk.van.de.stoep@ssc.nl
Wachtwoord
Niet in vullen,
wachtwoord wordt achteraf per gebruiker verstrekt.
Afdelingscode
Bedrijfscode.
Deze word toegewezen door Facilities!
Achternaam
Achternaam van persoon.
Tussenvoegsel
Eventueel tussenvoegsel van persoon.
Voornaam
Voornaam van persoon.
Telefoon
Mobiel telefoonnummer van persoon.
(verplicht i.v.m. calamiteiten)
Methode van invoeren voor mobiele nummers 06-telefoonnummer. VB: 06-12345678
Mobiel
Niet in vullen.
E-mail
E-mailadres van persoon.
Geslacht
Invullen met hoofdletter M of V.
Functie
Invullen met tekst Medewerker.
(ook studenten/stagiair)
Taal
Invullen met NL voor Nederlands of EN voor Engels.
Dit is de taal waarop het systeem staat ingesteld als de gebruiker voor het eerst aanmeld.
SSC Fobo
Invullen met hoofdletter N, dit heeft met extra rechten te maken en zijn niet van toepassing in deze.
SSC Digitalereceptie
Invullen met hoofdletter N, dit heeft met extra rechten te maken en zijn niet van toepassing in deze.
SSC Huurderadministrator
Invullen met hoofdletter N, dit heeft met extra rechten te maken en zijn niet van toepassing in deze.
SSC Bezoekersparkeerplaats
Invullen met hoofdletter N indien deze medewerker GEEN bezoekersparkeerplaatsen mag boeken.
Mag deze medewerker WEL bezoekersparkeerplaatsen boeken dan invullen met Y.
Aan het boeken van bezoekersparkeerplaatsen zijn kosten verbonden!
SSC Etage 4
Invullen met hoofdletter N indien u GEEN gebruik maakt van de 4de Etage.
Maakt u WEL gebruik van de 4de etage dan invullen met Y
