Change:
English
Bezoekers zijn elke werkdag van 8:00 tot 18:00 uur op de Campus van harte welkom.
Via Facilitor kun je een bezoeker aanmelden. Daarmee zorg je ervoor dat hij of zij toegang krijgt tot de Campus.
Op basis van beschikbaarheid is een parkeerplaats te reserveren op de bezoekersparkeerplaats voor de duur van het bezoek.
Momenteel zijn op de bezoekersparking nog geen oplaadpunten voor elektrische voertuigen.
Voor bezoekers die met de fiets komen, is er naast het hek aan de Smedestraat een fietsenstalling.
Deze is vrij toegankelijk..
Bezoekers kunnen op de Campus gratis gebruik maken van het open gastennetwerk:
Brightlands-Guests
De bezoeker ontvangt een NFC-tag die fungeert als bezoekersbadge.
Hiermee kan de bezoeker zich verplaatsen binnen de Campus. Deze badge geeft alleen toegang tot de publieke ruimtes.
Kantoordeuren zijn hiermee niet te openen!
Aanmelden bezoekers
- De gastvrouw/-heer meldt de bezoeker aan via Facilitor
- De gastvrouw/-heer kan via Facilitor een parkeerplaats reserveren
- Bezoekers kunnen zich bij aankomst melden bij het Servicepoint van de Campus. Het Servicepoint meldt de komst van de bezoeker bij de gastvrouw/-heer.
- De bezoeker ontvangt een NFC-tag die fungeert als bezoekersbadge.
- Last-minute aanmelden is mogelijk eveneens mogelijk via Facilitor. Iedere 5 minuten worden alle gegevens verwerkt in de diverse systemen.
Bekijk de instructievideo of volg onderstaande uitleg.
Ga naar: Bssc.facilitor.nl en login met je eigen credentials.
Gebruikersnaam is: voornaam.achternaam@ssc.nl en bijbehorend wachtwoord.
Klik in het menu, onder het tabblad Zelfsservice, op Bezoek aanmelden.
Er verschijnt een tabblad met invulvelden.
1. Selecteer in de kalender de datum van het bezoek.
2. Selecteer de tijd waarop het bezoek arriveert.
Bezoekers die met de auto komen hebben 15 minuten voor aankomst toegang tot de bezoekersparkeerplaats.
3. Geef een verwachte vertrektijd op.
Let op: 15 min na de ingegeven vertrektijd zal een eventuele parkeerplaats weer vrijkomen voor een volgende bezoeker!
4. Als het bezoek niet voor uzelf is, verander dan de naam achter: Bezoek voor.
5. Selecteer bij actie of u gebeld wilt worden door de receptie met de melding dat het bezoek aangekomen is.
6. Vul eventueel een opmerking in.
Bijvoorbeeld: kopje koffie aanbieden terwijl het bezoek wacht. [Kosten hiervoor worden in rekening gebracht aan de boeker.]
5. Als het bezoek niet plaatsvindt in je eigen ruimte, wijzig dan de velden Locatie, Gebouw, Verdieping en Ruimte.
6. Vul de naam van de bezoeker in en eventueel van welk bedrijf deze is.
7. Heeft de bezoeker een parkeerplaats nodig?
Zet dan het vinkje onder de “P” aan.
Wanneer deze niet is aangevinkt zal er ook geen parkeerplaats gereserveerd worden!
Als de kolom met de “P” niet aanwezig is heeft u geen toestemming gekregen om parkeerplaatsen te boeken!
Aan het reserveren van bezoekersparkeerplaatsen zijn kosten verbonden.
8. Geef een telefoonnummer van de bezoeker op zodat de receptie deze kan bereiken in geval van onvoorziene omstandigheden.
9. Vul het e-mail adres van de bezoeker in.
Een bezoeker, waar een parkeerplaats voor is gereserveerd, ontvangt automatisch een bevestiging op het ingevoerde e-mailadres.
10. Indien de bezoeker een parkeerplaats nodig heeft en het vinkje bij stap 7 is gezet dan dient ook het kenteken te worden ingevuld.
Toegang tot de bezoekersparkeerplaats is op basis van het opgeven kenteken.
Om meerdere bezoekers aan te melden, herhaal stap 6 t/m 10 op een nieuwe regel.
Klik op Toevoegen om meer regels toe te voegen. Klik op Opslaan om de bezoekafspraak op te slaan.
Binnen 5 minuten worden alle reserveringen doorgezet naar de verschillende beheersystemen voor toegang tot de Campus en de parkeerfaciliteiten.
Change:
English
